KGS SCAN - Der performante und intuitive ScanClient

Scannen direkt in SAP oder im Stand-Alone Betrieb

Input Management und das Scannen von Dokumenten verändern ihre Rolle in den Unternehmen. Massenscans in der zentralen Poststelle gehen dank digitalen Dokumenteneingangs zurück, Scan-Komponenten wandern zurück an den einzelnen (SAP-) Arbeitsplatz. Wichtig ist hier eine SAP-Integration, wie sie der KGS ScanClient bietet. Diese Integration ermöglicht das direkte Scannen in SAP und somit die Verknüpfung mit beliebigen SAP-Objekten. Mit dem KGS ScanServer können wiederum ScanClient-Profile
und -Lizenzen sehr schnell und intuitiv zentral verwaltet werden. So ermöglicht KGS eine einheitliche und zentrale Organisation zum Scannen in SAP und im gesamten Unternehmen, da der KGS ScanClient nicht nur integriert in SAP, sondern auch als Stand-Alone-Scan-Lösung eingesetzt werden kann.

                 Beschreibung

  KGS Scan ist ein performanter und intuitiv zu bedienender ScanClient mit direkter Ansteuerung und Ablage/Archivierung der gescannten Doku­mente aus dem SAP GUI heraus. Sensible Unterlagen können mit KGS Scan direkt am SAP-Arbeitsplatz erfasst und automatisch dem ent­sprechenden SAP-Business-Objekt zugeordnet werden. Auch ein Ma­ssenscan mit automatischer Barcode­Erkennung oder eine Erfassung von Dokumenten zur automatischen Wei­terleitung an einen SAP-Workflow ist einfach möglich. Unterstützt werden die Dokumentformate TIFF, PDF und PDF/A. Der Transfer des gescannten Images erfolgt aus dem ScanClient heraus direkt in das entsprechend zugeordnete Archiv über die Archive­Link™ Schnittstelle (HTTPS).

             Produktmerkmale

  • Diverse Rotations-, Zoom- und               Bildverarbeitungsfunktionen (z.B.           Anpassen an Fenster, Zoomen mit         Rahmen)
  • Blättern im mehrseitigen                         Dokument
  • Verschieben einzelner Seiten im             Dokument
  • Löschen aller Seiten
  • Rotation von einzelnen Seiten
  • Einfügen von Images aus                        zentralem Verzeichnis
  • Dokumententrennung über                     Barcode/Trennblätter
  • Unterstützung von Duplex Seiten
  • Unterstützung aller TWAIN                     gesteuerten Scanner
  • Import aus verschiedenen                      Quellen (Dateisystem, Scanner)
  • Reguläre Ausdrücke zum Trennen        von Dokumenten

                       Vorteile

  • Direktes Einscannen aus dem SAP        GUI
  • Unterstützung aller SAP Ablage-               Szenarien (OAWD, GOS, Barcode,         Massenablage)
  • Intuitive und Windows-konforme             Bedienung
  • Profil-gesteuerte Festlegung der             Scanner-Einstellungen
  • Minimaler Customizing-Aufwand
  • Batch-Verarbeitung für Non-SAP            Ablage
  • Direkte Ablage im Archivsystem              mit SAP konformer Security
  • SAP-Integration: direktes Scannen         aus dem ERP in jedes ArchiveLink-       fähige Archiv

Der KGS SCAN  ist flexibel einsetzbar in kleineren Unternehmen oder einzelnen Abteilungen, wie auch unternehmensweit in internationalen Konzernen.

 KGS ScanServer ist die perfekte Ergänzung für den KGS ScanClient, wenn es um die einheitliche und zentrale Organisation von Scanlösungen geht.

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Testen Sie KGS ScanClient jetzt 30 Tage kostenlos! In der Demoversion stehen Ihnen alle Programmfunktionen zur Verfügung.

Support

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„Mit der KGS Scan-Lösung können wir unsere weltweit eingesetzten ScanClients äußerst effizient und kostengünstig zentral administrieren. Außerdem haben wir jederzeit einen Überblick darüber, in welchem Land und an welchem Arbeitsplatz eine Scan-Lizenz gerade verwendet wird."

„Über den KGS ScanServer können die KGS ScanClients jederzeit zentral administriert werden. Daher muss sich auch niemand mehr vor Ort begeben, um ScanClients neu einzurichten oder zu konfigurieren. Gerade bei international agierenden Unternehmen ist das ein immenser Kostenvorteil."

„Eine zentrale Forderung bei der Migration war, dass die neuen ScanClients mindestens genauso schnell arbeiten wie die bestehenden. KGS konnte diese Anforderung nicht nur erfüllen, sondern sogar übertreffen. Die neue Scan-Lösung ist heute deutlich performanter als die frühere! "